يخصص لكل طالب سجل تعليمي منذ التحاقه بالمعهد، وهو المرجع لجميع البيانات، ويتضمن هذا السجل ما يلي:

• جميع المقررات التي درسها الطالب.

• الساعات والدرجات والمعدلات التي حصل عليها الطالب في هذه المقررات.

• جميع الإعفاءات ومقترحات تأجيل الدراسة.

لا يحق لأحد الاطلاع على سجلات الطلاب إلا بإذن الإدارة.